Digitale Werkzeuge für
besseren Büroalltag

Weniger Verwaltungsaufwand.
Mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft – oder den Urlaub

Weniger Verwaltungsaufwand.
Mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft –
oder den Urlaub

Ich unterstütze Unternehmen dabei, ihre administrativen Abläufe effizient zu organisieren, passende digitale Werkzeuge einzuführen oder bestehende Prozesse weiterzuentwickeln. Von der Analyse über die Auswahl geeigneter Lösungen bis zur Einführung und Einschulung begleite ich den gesamten Prozess.

Mein besonderer Schwerpunkt liegt auf Unternehmen, die ihre Arbeitsleistungen an Kunden verrechnen und ihre administrativen Abläufe einfacher und effizienter gestalten möchten.

Kontakt

Arbeitsweise

Arbeitsweise

Ich passe nicht die Software an Ihre Bedürfnisse an, sondern suche für Sie die passende Lösung

Ich passe nicht die Software an Ihre Bedürfnisse an,
sondern suche für Sie die passende Lösung

01

01

Analyse

Analyse

Gemeinsam betrachten wir Ihre bestehenden Arbeitsabläufe.

Was funktioniert bereits gut?
Wo gibt es Verbesserungspotenzial?
Welche Systeme werden bereits genutzt?
Welches Budget steht zur Verfügung?
Wer wird das System künftig betreuen?

Gemeinsam betrachten wir Ihre bestehenden Arbeitsabläufe.

Was funktioniert bereits gut?
Wo gibt es Verbesserungspotenzial?
Welche Systeme werden bereits genutzt?
Welches Budget steht zur Verfügung?
Wer wird das System künftig betreuen?

02

02

Recherche & Auswahl

Recherche & Auswahl

Auf Grundlage Ihrer Anforderungen recherchiere ich passende Lösungen und vergleiche verschiedene digitale Werkzeuge.

Sie erhalten eine übersichtliche Gegenüberstellung geeigneter Systeme.

Ich erläutere die Vor- und Nachteile – die Entscheidung treffen Sie.


Auf Grundlage Ihrer Anforderungen recherchiere ich passende Lösungen und vergleiche verschiedene digitale Werkzeuge.

Sie erhalten eine übersichtliche Gegenüberstellung geeigneter Systeme.

Ich erläutere die Vor- und Nachteile – die Entscheidung treffen Sie.


03

03

Einführung & Nachbetreuung

Einführung & Nachbetreuung

Auf Wunsch unterstütze ich Sie bei der Einrichtung, der Datenübernahme und den ersten Schritten mit dem neuen System.

Auch nach der Einführung stehe ich Ihnen bei Fragen zur Verfügung.

Auf Wunsch unterstütze ich Sie bei der Einrichtung, der Datenübernahme und den ersten Schritten mit dem neuen System.

Auch nach der Einführung stehe ich Ihnen bei Fragen zur Verfügung.

Leistungen

Meine Leistungen – Ihr Mehrwert

Meine Leistungen –
Ihr Mehrwert

So unterstütze ich Ihr Unternehmen

So unterstütze ich Ihr Unternehmen

Analyse der Arbeitsabläufe - Verbesserungspotenzial erkennen

Analyse der Arbeitsabläufe
-
Verbesserungspotenzial erkennen

Analyse der Arbeitsabläufe -
Verbesserungspotenzial erkennen

Ich analysiere Ihre bestehenden Verwaltungsprozesse und identifiziere Bereiche, in denen digitale Werkzeuge Zeit sparen und Abläufe vereinfachen können.

Ich analysiere Ihre bestehenden Verwaltungsprozesse und identifiziere Bereiche, in denen digitale Werkzeuge Zeit sparen und Abläufe vereinfachen können.

Recherche passender Software -
Zeit sparen

Recherche passender Software
-
Zeit sparen

Auf Basis Ihrer Anforderungen recherchiere ich geeignete Softwarelösungen und vergleiche verschiedene Anbieter – unabhängig und ohne Herstellerbindung.

Auf Basis Ihrer Anforderungen recherchiere ich geeignete Softwarelösungen und vergleiche verschiedene Anbieter – unabhängig und ohne Herstellerbindung.

Auswahl der passenden Lösung -
bessere Entscheidung treffen

Auswahl der passenden Lösung
-
bessere Entscheidung treffen

Sie erhalten eine übersichtliche Gegenüberstellung geeigneter Systeme mit den jeweiligen Vor- und Nachteilen. Die Entscheidung treffen Sie.

Sie erhalten eine übersichtliche Gegenüberstellung geeigneter Systeme mit den jeweiligen Vor- und Nachteilen. Die Entscheidung treffen Sie.

Unterstützung bei der Einführung - reibungsloser Start

Unterstützung bei der Einführung -
reibungsloser Start

Ich begleite Sie bei der Einrichtung, der Datenübernahme sowie den ersten Schritten mit dem neuen System.

Unterstützung bei der Einführung
-
reibungsloser Start

Ich begleite Sie bei der Einrichtung, der Datenübernahme sowie den ersten
Schritten mit dem neuen System.

Vorteile

So lässt sich Ihr Büroalltag verbessern

Kleine Werkzeuge mit großer Wirkung

Steigernde Produktivität

Steigernde Produktivität

Durch effizientere Verwaltungsprozesse werden wiederkehrende Aufgaben einfacher und schneller erledigt.

Kostenersparnis

Kostenersparnis

Kostenersparnis

Effiziente Arbeitsprozesse sparen Zeit und reduzieren den Arbeitsaufwand im Büro.

Mehr Zeit für das Wesentliche

Mehr Zeit für das Wesentliche

Mehr Zeit für das Wesentliche

Weniger Rückfragen und weniger Abstimmungsaufwand bedeuten mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft – oder auch für den Urlaub.

Mitwachsend

Mitwachsend

Mitwachsend

Zusätzliche Funktionen oder Benutzer können bei Bedarf später ergänzt werden, ohne dass das System von Grund auf ersetzt werden muss.

Transparenz

Transparenz

Transparenz

Projekte, Arbeitszeiten und Kundeninformationen werden zentral erfasst und sind jederzeit nachvollziehbar. Dadurch behalten Sie den Überblick.

Bessere Teamarbeit

Bessere Teamarbeit

Strukturierte Arbeitsabläufe erleichtern die Einsatzplanung und schaffen klare Zuständigkeiten. Das reduziert Stress im Arbeitsalltag und verbessert die Zusammenarbeit im Team.

Über mich

Warum meine Beratung?

Eine gute digitale Lösung muss weder kompliziert noch teuer sein. Oft reicht es aus, bestehende Lösungen besser zu nutzen oder gezielt zu ergänzen.

Ich verkaufe keine bestimmte Software und bin an keinen Anbieter gebunden.
Stattdessen suche ich nach einer Lösung, die zu Ihrem Unternehmen, Ihren Arbeitsabläufen und Ihrem Budget passt.

Ich verfüge über mehr als 15 Jahre Büroerfahrung in Unternehmen mit bis zu 20 Mitarbeitenden.Während dieser Zeit habe ich mit verschiedenen Systemen gearbeitet, bestehende Abläufe verbessert sowie neue Lösungen eingeführt und betreut.

Mein besonderer Schwerpunkt lag auf Zeiterfassung und Projektmanagement aus der Sicht der Verrechnung an Kunden sowie der Zusammenarbeit mit der externen Buchhaltung und Lohnverrechnung. Diese Erfahrungen haben mich dazu motiviert, Unternehmen in diesem oft herausfordernden Bereich zu unterstützen.

Eine gute digitale Lösung muss weder kompliziert noch teuer sein. Oft reicht es aus, bestehende Lösungen besser zu nutzen oder gezielt zu ergänzen.

Ich verkaufe keine bestimmte Software und bin an keinen Anbieter gebunden. Stattdessen suche ich nach einer Lösung, die zu Ihrem Unternehmen, Ihren Arbeitsabläufen und Ihrem Budget passt.

Ich verfüge über mehr als 15 Jahre Büroerfahrung in Unternehmen mit bis zu 20 Mitarbeitenden.

Während dieser Zeit habe ich mit verschiedenen Systemen gearbeitet, bestehende Abläufe verbessert sowie neue Lösungen eingeführt und betreut. Mein besonderer Schwerpunkt lag auf Zeiterfassung und Projektmanagement aus der Sicht der Verrechnung an Kunden sowie der Zusammenarbeit mit der externen Buchhaltung und Lohnverrechnung.

Diese Erfahrungen haben mich dazu motiviert, Unternehmen in diesem oft herausfordernden Bereich zu unterstützen.

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Praxisbeispiele

Praxisbeispiele

Jede Firma arbeitet anders und stellt unterschiedliche Anforderungen an digitale Werkzeuge. Deshalb beginnt jede Beratung mit einer Analyse der bestehenden Arbeitsabläufe. Die folgenden Beispiele zeigen typische Anforderungen von Unternehmen.

Ingenieurbüro mit Fertigung und Lager
6 Mitarbeitende


Verrechnung von Projekten zum Fixpreis und/oder nach Aufwand sowie Verkauf von Komponenten

Derzeit

Zeiterfassung in Apps und Excel-Listen
Lagerverwaltung und Buchhaltung in einem separaten System
Projektverwaltung über Ordnerstrukturen
Kundendaten in Excel-Listen

Anforderungen

zentrale Verwaltung von Projekten und Kundendaten
Zeiterfassung mit Stempelfunktion
mobile Zeiterfassung für Außeneinsätze
Angebotswesen mit Leistungskatalog

Ingenieurbüro mit langfristigen Projekten

8 Mitarbeitende



Teilabrechnungen nach Projektfortschritt
über mehrere Jahre

8 Mitarbeitende


Teilabrechnungen nach Projektfortschritt
über mehrere Jahre

Derzeit

Zeiterfassung in Excel
Projektverwaltung über Ordnerstrukturen
Buchhaltung durch einen externen Steuerberater
keine zentrale Projektverwaltung

Anforderungen

Zuordnung der Arbeitszeiten zu Projekten
Kontrolle der Projektwirtschaftlichkeit
langfristige Nachverfolgung von Projekten und Rechnungen
Verwaltung von Reisekosten & mobile Zeiterfassung
Auswertungen zur Projektkontrolle

Beratungsunternehmen


8 Mitarbeitende


Monatliche Verrechnung nach Aufwand

Derzeit

Zeiterfassung in Excel
Projektverwaltung über Microsoft-Programme und Ordnerstrukturen
Buchhaltung durch einen externen Steuerberater
keine zentrale Projektverwaltung vorhanden

Anforderungen

Zeiterfassung als Grundlage für die Rechnungsstellung
Rechnungen direkt aus dem System erstellen
Budgetkontrolle auf Projektebene
einfache Projektverwaltung

Veranstaltungsagentur

12 Mitarbeitende



Rechnungsstellung an Veranstaltungsteilnehmer

12 Mitarbeitende


Rechnungsstellung an Veranstaltungsteilnehmer

Derzeit

Insellösungen für die Verwaltung von Kundendaten
Verrechnung und Projektorganisation in getrennten Systemen
interne Buchhaltung
Projektverwaltung mittels Excel-Listen

Anforderungen

zentrales Kundenmanagement
Schnittstelle zum Buchhaltungsprogramm
Planung der Personaleinsätze
genaue Arbeitszeiterfassung

FAQ

Kurz zusammengefasst

Kurze Antworten auf Ihre Fragen

Welchen Nutzen bringt Ihnen das richtige digitale Werkzeug?

Was sind digitale Werkzeuge für Büroarbeitsprozesse?

Warum externe Beratung für interne Prozesse?

Wie kann ich Sie unterstützen?

Was qualifiziert mich für diese Tätigkeit?

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